Existen diversas herramientas y opciones para convertir un documento de Word a PDF, desde programas con los que podemos contar en nuestro ordenador, a servicios online de Adobe Acrobat que podemos usar desde cualquier parte del mundo.
En este artículo encontrarás diferentes maneras para llevar a cabo la conversión de documentos de Word a PDF, además de otras recomendaciones para su edición y protección, y cómo compartirlos de forma efectiva.
El proceso de conversión desde Word es bastante sencillo si se utiliza la opción ‘Guardar como’, aunque también existen otros programas que facilitan la tarea y mantienen el formato original del documento.
Así mismo, vamos a aprender cómo convertir formatos como PDF a Word, otros documentos o imágenes, y cómo proteger nuestros archivos para que no sean editados sin autorización.
Además, en este artículo también encontrarás información práctica para trabajar con Adobe Acrobat Pro y convertir múltiples archivos a la vez.
Y por último pero no menos importante, cómo convertir documentos de Word a PDF desde dispositivos móviles como iOS o Android.
Convertir documentos de Word a PDF con Office Word
Con nuestro propio editor de texto podremos convertir nuestros documentos de Word a PDF. Los pasos son muy sencillos, te los detallamos a continuación:
Lo primero que tenemos que hacer es abrir el documento que queremos convertir si lo tenemos ya escrito, o comenzar uno desde cero. Una vez abierto:
- En el menú superior izquierdo clicamos en la opción ‘Archivo‘.
- Deslizamos por toda la columna de opciones hasta la que dice ‘Exportar‘. Si le damos a la opción ‘Guardar como’ no saldrá la opción de PDF.
- Una vez dentro del submenú ‘Exportar’, se nos abrirán dos opciones. Seleccionaremos ‘Crear documento PDF / XPS‘ en ambas columnas.
- Se abrirá una columna emergente para que demos nombre a nuestro archivo, así como la carpeta en la que queremos guardarlo. Asegúrate que la extensión del archivo es .pdf.
- Damos a ‘Publicar‘ y el archivo se guardará en la carpeta seleccionada. Se habrá conservado así el diseño, formato, colores, fuentes…
Convertir archivo de Word a PDF con Google Drive
Convertir documentos de Word a PDF es muy fácil utilizando los archivos en línea con Google Drive. Vamos a detallar los pasos.
- Abrimos Google Drive y cargamos el archivo que queremos convertir, o lo creamos.
- Una vez abierto/terminado seleccionamos en el menú superior izquierdo ‘Archivo‘.
- Se abrirán varias opciones en un menú desplegable. Pulsamos ‘Descargar como‘ y se nos abre un nuevo menú.
- Simplemente pulsamos sobre la opción ‘Documento PDF (.pdf)’.
- Google automáticamente convertirá nuestro documento guardándolo en nuestro ordenador,
Convertir documentos de Word a PDF online
También encontramos páginas en internet que convertirán nuestros documentos de texto así como otros archivos en el formato que queramos. En este caso os dejamos una página web para convertir online los documentos de Word a PDF.
- Accedemos al conversor online.
- En el cuadrado central, seleccionamos el archivo que queremos cargar. Lo podemos hacer desde Google Drive o arrastrando nuestro documento al cuadro,
- Se cargará el archivo. Simplemente seleccionamos la carpeta donde queremos que lo guarde.
- Seleccionamos ‘Iniciar conversión‘. Tras unos pocos segundos el archivo será convertido y descargado en nuestro ordenador.
- Podemos hacer este proceso a la inversa, al igual que podemos convertir cualquier archivo a PDF y a otro formato deseado.
Herramientas para convertir archivos de Word a PDF
Convertir un documento de Word a PDF puede hacerse de varias formas cómodas y sencillas. A continuación, se exponen las herramientas necesarias para hacerlo:
Programas para convertir documentos de Word a PDF
Una de las opciones más recomendables para convertir un documento de Word a PDF es utilizar programas que facilitan la tarea. Estos programas destacan por su eficacia y rapidez, y algunos de los más populares son:
- PDFelement Pro
- Maker
- Adobe Acrobat Pro DC
Estos programas permiten realizar la conversión respetando el formato original del documento, y, además, ofrecen funciones adicionales útiles como la posibilidad de editar y proteger el archivo, añadir comentarios y marcadores, entre otros.
Servicios online de Adobe Acrobat para convertir documentos
Otra opción para convertir un documento de Word a PDF es utilizar los servicios online de Adobe Acrobat. Estos servicios están disponibles en varios países y regiones y permiten convertir y trabajar en línea con los documentos.
Una de las ventajas de utilizar estos servicios es que mantiene el formato original del documento y se subscribir al servicio para obtener más capacidades. Además, incluye opciones adicionales de edición, protección y compartición para hacer más fácil el trabajo con los archivos PDF.
Cómo convertir un documento de Word a PDF con la opción ‘Guardar como’
En el caso de que no se desee o no sea posible utilizar programas o servicios online para realizar la conversión del archivo Word a PDF, otra opción disponible es utilizar la función ‘Guardar como’ que incluye Word para convertir automáticamente el archivo en formato PDF.
Para ello, basta con abrir el archivo en Word y acceder a la opción ‘Guardar como’ en el menú ‘Archivo’. Una vez allí, se debe seleccionar la opción ‘PDF (*.pdf)’ en la lista de formatos disponibles y guardar el archivo en la ubicación deseada.
Cómo convertir otros formatos de archivo a PDF
Cómo convertir archivos PDF a Word
Convertir archivos PDF a Word es una tarea relativamente sencilla que puede realizarse con diferentes herramientas. Adobe Acrobat Pro cuenta con una opción para convertir PDF a Word, que mantiene el formato original del documento, aunque también existen otras alternativas como Nitro PDF, que permite convertir PDF a Word de forma rápida y sencilla. Además, servicios online como Smallpdf también ofrecen esta opción de conversión. Es importante destacar que la conversión de archivos PDF a Word puede afectar al formato original del documento, por lo que se recomienda revisar y corregir el documento resultante antes de guardarlo.
Cómo convertir documentos de otros formatos a PDF
Convertir documentos a PDF es una tarea muy útil para asegurarse de que el documento será accesible para todos los usuarios, independientemente de si tienen o no el software necesario para ver el documento original. Existen varias opciones para convertir documentos a PDF, como la opción ‘Guardar como’ de Word y programas como PDF24 Creator o PDFCreator. Servicios online como Smallpdf y Docupub también permiten convertir documentos a PDF de forma rápida y sencilla. Es importante destacar que algunos formatos de archivo, como los archivos de imagen, pueden necesitar ser convertidos a PDF utilizando programas específicos para ello, como Adobe Acrobat Pro o Nitro Pro.
Cómo utilizar Adobe Acrobat Pro para editar archivos PDF
Cómo editar texto en archivos PDF
Con Adobe Acrobat Pro, es posible editar y modificar el texto en archivos PDF. Para hacer esto, haz clic en la herramienta «Editar PDF» en el menú lateral. Si el archivo PDF ya tiene texto editable, simplemente haz clic en el texto y modifícalo según sea necesario. Si el archivo es una imagen, Adobe Acrobat Pro puede convertirla automáticamente a texto editable. Para hacer esto, haz clic en «OCR» y selecciona «Reconocer texto usando OCR». Una vez que el texto se ha convertido, puedes editarlo como si estuviera en un archivo de Word. Una vez que hayas finalizado las modificaciones, guarda el archivo PDF.
Cómo agregar imágenes y enlaces en archivos PDF
Adobe Acrobat Pro también te permite agregar imágenes y enlaces a archivos PDF. Para agregar una imagen, haz clic en la herramienta «Editar PDF» y luego en el botón «Agregar imagen». Selecciona la imagen que deseas agregar y arrástrala al lugar que desees dentro del documento. Para agregar un enlace, haz clic en la herramienta «Editar PDF» y selecciona «Enlace». Luego, haz clic y arrastra para seleccionar el texto o la imagen que deseas vincular y haz clic en «Agregar enlace». Ingresa la URL en el cuadro de diálogo que aparece y haz clic en «Aceptar».
Cómo compartir tus archivos PDF
Cómo compartir archivos PDF por correo electrónico
Una manera de compartir tus archivos PDF es a través del correo electrónico. Veamos los siguientes pasos:
- Abre el archivo PDF que deseas compartir.
- Haz clic en el botón «Compartir» ubicado en la barra de herramientas superior.
- Selecciona la opción «Correo electrónico».
- Ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario y agrega un mensaje opcional.
- Haz clic en «Enviar».
Es importante tener en cuenta que el tamaño del archivo PDF puede afectar la capacidad de enviarlo por correo electrónico. Por lo tanto, si el documento es demasiado grande, se recomienda utilizar servicios de almacenamiento en la nube o compartirlo en un sitio web.
Cómo compartir archivos PDF en un sitio web
Si deseas compartir tus archivos PDF en un sitio web, tienes varias opciones:
- Utiliza una plataforma de alojamiento de archivos. Hay varias plataformas en línea que te permiten alojar y compartir tus archivos PDF de manera gratuita o a un bajo costo.
- Sube el archivo PDF directamente al sitio web. Si tienes un sitio web propio, puedes subir el PDF como un archivo adjunto y compartir el enlace correspondiente en tu sitio.
- Utiliza servicios de embed para integrar el archivo PDF en tu sitio web. Algunos servicios en línea te permiten embeber el archivo PDF directamente en tu sitio web, lo que significa que los visitantes no tendrán que descargarlo para verlo.
Recuerda que al compartir tus archivos PDF en un sitio web, debes tener en cuenta la privacidad y asegurarte de que la información contenida en el documento no es confidencial.
Cómo proteger tus archivos PDF
Cuando se convierte un documento de Word a PDF, es común que se quiera proteger su contenido para evitar modificaciones o copias no autorizadas. En esta sección, explicaremos cómo agregar contraseña y marca de agua a un archivo PDF.
Cómo agregar contraseña a un archivo PDF
Una manera efectiva de proteger un archivo PDF es agregando una contraseña para que solo los usuarios autorizados puedan acceder a su contenido. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:
- Abre el archivo PDF en Adobe Acrobat Pro.
- Dirígete a la pestaña de ‘Proteger’ en la barra de herramientas y selecciona la opción ‘Cifrar con contraseña’.
- En la ventana emergente, selecciona la opción ‘Requerir contraseña para abrir el documento’.
- Ingresa la contraseña que desees y confírmala.
- Agrega otras opciones de seguridad según tus necesidades y haz clic en ‘Cifrar’.
- Guarda los cambios y el archivo PDF ahora estará protegido con contraseña.
Cómo agregar marca de agua a un archivo PDF
Otra forma de proteger un archivo PDF es agregando una marca de agua que permita identificar la autoría o propiedad del documento. Sigue los siguientes pasos para agregar una marca de agua:
- Abre el archivo PDF en Adobe Acrobat Pro.
- Dirígete a la pestaña de ‘Editar PDF’ en la barra de herramientas y selecciona la opción ‘Agregar marca de agua’.
- Elige el tipo de marca de agua que deseas agregar, ya sea como texto o como imagen.
- Personaliza la apariencia de la marca de agua, como el tamaño y la posición.
- Agrega otras opciones de seguridad según tus necesidades y haz clic en ‘Aplicar’.
- Guarda los cambios y el archivo PDF ahora tendrá una marca de agua en cada página.
Con estos consejos, podrás proteger tus archivos PDF y asegurar su contenido. Recuerda que es importante tener precaución al compartir archivos protegidos, ya que solo los destinatarios que ingresen la contraseña podrán acceder a su contenido.
Cómo convertir múltiples archivos de Word a PDF
Cómo convertir varios archivos de Word a PDF con Adobe Acrobat Pro
Si necesitas convertir grandes cantidades de archivos de Word a PDF, una opción recomendable es utilizar Adobe Acrobat Pro. Con este programa, se pueden convertir varios archivos a la vez, ahorrando tiempo y esfuerzo en el proceso.
Para convertir varios archivos de Word a la vez con Adobe Acrobat Pro, sigue los siguientes pasos:
- Abre Adobe Acrobat Pro y haz clic en el botón «Crear PDF» en la pantalla de inicio.
- Selecciona la opción «Archivos múltiples» en la lista desplegable.
- Selecciona los archivos de Word que deseas convertir a PDF y haz clic en «Agregar archivos».
- Ordena los archivos como desees haciendo clic y arrastrándolos a la posición deseada.
- Una vez que los archivos estén ordenados, haz clic en «Crear» para iniciar la conversión a PDF.
Cómo utilizar el Conversor de Word a PDF de Adobe Acrobat Pro
Además de convertir varios archivos a la vez, Adobe Acrobat Pro también cuenta con un conversor de Word a PDF integrado que permite convertir un solo archivo de Word a PDF de manera rápida y sencilla.
Para utilizar el Conversor de Word a PDF de Adobe Acrobat Pro, sigue los siguientes pasos:
- Abre el archivo de Word que deseas convertir a PDF.
- Haz clic en «Archivo» en la barra de herramientas y selecciona «Crear PDF» en el menú desplegable.
- Selecciona la ubicación en la que deseas guardar el archivo PDF.
- Espera a que el archivo se convierta a PDF.
Si utilizas Adobe Acrobat Pro con frecuencia, es conveniente que te suscribas al servicio, lo que te permitirá tener acceso a más funciones y herramientas.
Cómo convertir archivos de Word a PDF en dispositivos móviles
Cómo convertir archivos de Word a PDF en Android
Convertir archivos de Word a PDF en dispositivos móviles es muy sencillo. Si tienes un dispositivo Android, puedes utilizar aplicaciones como Microsoft Word, que te permiten guardar el archivo en formato PDF. Estos son los pasos que debes seguir:
- Abre el documento de Word que desees convertir en tu teléfono o tablet Android.
- Pulsa en el botón «Archivo» en la esquina superior izquierda.
- Selecciona la opción «Compartir» o «Enviar» dependiendo de la versión de Word que estés utilizando.
- Escoge la opción «PDF» y espera a que se genere el nuevo archivo.
Otra opción muy útil es la aplicación gratuita «PDF Converter Ultimate», que tienes disponible en Google Play Store. Esta aplicación te permite convertir archivos de Word, Excel y PowerPoint a formato PDF de manera rápida y sencilla.
Cómo convertir archivos de Word a PDF en iOS
Si tienes un iPhone o iPad, también puedes convertir tus documentos de Word a PDF utilizando la aplicación de Microsoft Word para iOS. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Abre el documento de Word que quieras convertir a PDF desde tu dispositivo iOS.
- Pulsa en el botón «Archivo» en la esquina superior izquierda.
- Selecciona la opción «Compartir»
- Elige la opción «PDF» y espera a que se genere el nuevo archivo.
Además, existen otras aplicaciones como «PDF Expert» que te brindan la posibilidad de convertir archivos de Word a PDF desde tu dispositivo móvil y agregar anotaciones y comentarios a los documentos.
